Акт комиссии по внутренней проверке состояния справочной работы — ВоенПрав 
Образцы документов > Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ


Акт комиссии по внутренней проверке состояния справочной работы


Акт комиссии по внутренней проверке состояния справочной работы, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части 00000
генерал-майор
А.Иванов
«___»_____________200__ г.


АКТ

«___»______________200__ г. г.Лиски

Комиссия, назначенная приказом командира войсковой части 00000 от «___» ______________200__ г., в составе председателя майора юстиции Фоменкова И.А. и членов: служащих РА Семеновой А.Л., Пороговой Л.И. в период с 5 по 15 февраля произвела внутреннюю проверку состояния справочной работы за 200__ г.
Проверкой установлено:
1. Ответственным за ведение справочной работы назначен _________________.
2. Приказы и директивы Министра обороны Российской Федерации, поступившие в предыдущем 200__ г., подшиты в соответствующие по номенклатуре дела или учтены по инвентарному учету. В журнале учета входящих документов сделана разноска об их место нахождения в делах или постановке на инвентарный учет.
3. Все приказы и директивы в секретном и несекретном делопроизводстве подшиты в дела, сверены с указателем действующих приказов и директив (исх. от «___»____________ 200__ г.
· ____), на них сделаны соответствующие отметки.
4. Приказы и директивы, учтенные по инвентарной книге, также сверены с указателем; утратившие силу - изъяты, а действующие - хранятся разложенными по номерам, годам и изданиям.
Недостатки:
- вместе с приказами Министра обороны Российской Федерации в дело подшиты другие приказы (дело
· 1, листы 7, 8, 10);
- внесение изменений и дополнений в приказы проводится нерегулярно. Так, на день проверки не внесены изменения по приказам Министра обороны Российской Федерации, поступившим в 200__ году,
· ____;
- приказы и директивы, находящиеся на инвентарном учете, выданы на руки исполнителям без росписи в карточке выдачи. В контрольные экземпляры приказов карточки выдачи не вложены;
- отметки об изменениях и дополнениях наносятся неверно, не соблюдаются требования директивы Генерального штаба Вооруженных Сил 1977 года
· ДГШ-31;
- часть приказов, уже утративших силу, находилась в пользовании исполнителей;
- не на всех приказах имеется надпись "Контрольный экземпляр",
- часть приказов и директив исполнители без надобности хранят у себя 2 - 3 года и в делопроизводство не сдают;
- не определены лица, ответственные за внесение изменений.
Вывод:
Справочная работа ведется с нарушениями требований директивы Генерального штаба Вооруженных Сил 1977 года
·ДГШ-31.
Одновременно, комиссия произвела отбор приказов, директив Министра обороны Российской Федерации и других документов для уничтожения, как не представляющих научной, исторической и практической ценности, и представляет на утверждение акт.


Приложение акт на уничтожение на ___ листах.

Председатель комиссии _________________________
(воинское звание, подпись,

1 2


Группа: Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ
Категория: Образцы документов