"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"




61. Служебные издания, имеющие грифы секретности, вносятся в одну опись, а несекретные - в другую опись. В описи издания располагаются по годам их выпуска. Опись составляется по следующей форме: номер по порядку, инвентарный номер, номер экземпляра, фамилия и инициалы автора (авторов), наименование издания, год издания, количество страниц, отметка о месте хранения (выбытии).
62. Дела военно-медицинских организаций (военные госпитали, медико-санитарные батальоны и т.п.) с лечебными документами (протоколы медицинских комиссий, медицинские отчеты, книги учета больных) вносятся в отдельные описи.
63. В зависимости от сроков хранения и грифов секретности дела в самостоятельные описи вносятся:
с постоянным сроком хранения: совершенно секретные - в одну опись, секретные - в другую опись, несекретные - в третью опись;
с временными сроками хранения (75, 50, 25, 20, 15, 10, 5 лет) - по степени секретности и срокам хранения за каждый год отдельно. Например: в штабе воинской части за 1990 год имеется 37 несекретных дел с временными сроками хранения, из них: 5 дел со сроком хранения 75 лет вносятся в одну опись, 7 дел со сроком хранения 50 лет вносятся в другую опись, 8 дел со сроком хранения 25 лет вносятся в третью опись, 6 дел со сроком хранения 10 лет вносятся в четвертую опись, 11 дел со сроком хранения 5 лет - в пятую. В таком же порядке в описи вносятся совершенно секретные (секретные) дела.
На дела с грифом "особой важности" и с шифртелеграммами составляются самостоятельные описи.
64. Отдельные описи (HYPERLINK \l "sub_15000"HYPER14форма N 5) с учетом указанного в HYPERLINK \l "sub_1063"HYPER14пункте 63 настоящего Наставления составляются на следующие категории дел:
а) дела, книги, журналы, картотеки воинской части (организации);
б) выписки из исторического формуляра, исторической справки (на каждый экземпляр составляется отдельная опись);
в) документы по учету личного состава (приказы по личному составу, приказы по строевой части, книги учета личного состава);
г) книги учета личных дел;
д) личные карточки лиц гражданского персонала;
е) штатно-должностные книги или книги штатно-должностного учета;
ж) раздаточные ведомости и карточки лицевых счетов на выплату денежного довольствия военнослужащим.
65. Отдельные описи (HYPERLINK \l "sub_16000"HYPER14форма N 6) составляются на следующие категории дел:
а) на личные дела офицеров Вооруженных Сил (кроме Военно-Морского Флота);
б) на личные дела офицеров Военно-Морского Флота;
в) на личные дела прапорщиков, сержантов, старшин и солдат, проходивших службу по контракту в Вооруженных Силах (кроме Военно-Морского Флота);
г) на личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, проходивших военную службу по контракту на Военно-Морском Флоте;
д) на пенсионные дела лиц, проходивших военную службу, в которых содержатся личные дела.
В каждую опись дел вносятся в алфавитном порядке фамилии, имена и отчества лиц, проходивших по делам. Фамилия, имя и отчество в описи пишутся в именительном падеже.

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство