М.В. Тарасов. Методика подготовки и проведения служебных совещаний — ВоенПрав 
Журналы РОД "За права военнослужащих" > > 2005 г. > № 9


М.В. Тарасов. Методика подготовки и проведения служебных совещаний




Методика подготовки и проведения служебных совещаний
М.В. Тарасов, подполковник, кандидат психологических наук, старший преподаватель кафедры культуры и искусства Военного университета

В повседневной деятельности командиров (начальников) одной из устоявшихся форм работы с подчиненными являются служебные совещания. Они настолько органично вошли в служебную деятельность руководителей и стали своеобразной привычкой начала дня или его окончания, что порой складывается впечатление о том, что вряд ли по их подготовке и проведению можно сказать что-то новое. Однако это не так. И тому есть свои причины.
Причина первая. Далеко не каждый командир целенаправленно обучался тому, как проводить подобные мероприятия, и поэтому единственными ориентирами в осуществлении руководства совещательным процессом являются его опыт и интуиция. Не подвергая сомнению значимость этих ориентиров, необходимо заметить, что теоретические основы совещательного процесса все больше и больше привлекают внимание руководителей, так как они дают пищу для размышлений и учат тому, что и как делать на служебном совещании.
Причина вторая. Любое совещание, как правило, имеет цель найти определенное, единственно правильное решение в какой-либо возникшей ситуации. И здесь нелишне вспомнить знаменитые слова Геродота: «чтобы найти правильное решение, нужно знать, какие еще имеются». Это предполагает, по меньшей мере, обмен мнениями в ходе совещания и их учет в принятии окончательного решения. В этой связи следует отметить, что даже само слово «совещание» происходит от слова «совет», «советоваться». В практике военного руководства под совещанием очень часто подразумевается простая постановка задач, а само совещание есть не что иное, как монолог командира, и ни о какой совещательности речь, естественно, не идет. К сожалению, совещанием сегодня называют самые разные формы работы начальников с подчиненными, что, конечно же, не соответствует основному значению слова «совещание».
Настоящая статья, не претендуя на исчерпывающее руководство по подготовке и проведению служебных совещаний, имеет своей целью систематизацию основных сведений о методике данной формы работы и выработку определенных рекомендаций по оптимизации и повышению эффективности подготовки и проведения служебных совещаний.
Итак, под служебным совещанием в самом общем плане понимается форма взаимодействия людей, при которой в процессе обмена мнениями, взглядами вырабатывается единая точка зрения (алгоритм решения задачи) по тому или иному вопросу.
В организации служебных совещаний основными составляющими выступают цель, тема, повестка совещания, время и длительность его проведения, количество участников и организация пространственной среды.
Цель совещания
· это описание ожидаемого результата, нужного типа решения, желательного итога работы. Она может быть описана такими словами, как «разработать», «разрешить», «составить предложения», «выработать алгоритм решения» и т. д.

1 2 3 4 5


Группа: № 9
Категория: Журналы РОД "За права военнослужащих"