"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

31. Архив группы войск, а также воинские части (учреждения), находящиеся за границей и не входящие в состав группы войск, все дела со сроками хранения 5 лет и более ежегодно сдают в ЦАМО.
32. Дела управлений (отделов) торговли округов, флотов и флотилий, предприятий и учреждений, подчиненных непосредственно этим управлениям (отделам), хранятся в окружных и флотских архивах до истечения сроков, установленных соответствующими перечнями, без передачи в центральные архивы.
33. Документы в архивах Министерства обороны Российской Федерации хранятся в течение 75 лет со времени их образования <*>.
--------------------------------
<*> Соглашение между Государственной архивной службой России и Министерством обороны Российской Федерации от 9 ноября 1994 года.

ГЛАВА IV

ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВЫ

А. Подготовка дел, книг, журналов, картотек
к сдаче в архивы

34. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к сдаче в архив подлежат оформлению в соответствии с требованиями приказов министра обороны по ведению секретного и несекретного делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации и настоящего Наставления.
Оформление дел в воинских частях и учреждениях проводится соответствующими работниками строевых отделов (отделений, частей) и делопроизводства при методической помощи и под контролем окружных и флотских архивов.
35. Оформление дела предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов в деле;
составление заверительной надписи дела;
составление внутренней описи документов дела;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия воинской части, учреждения, делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела, срока его хранения и др.).
36. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола прочными нитками или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается (переплетается) в дело.
В делах с грифом секретности место подклейки полоски бумаги к листу скрепляется мастичной печатью "Для пакетов", и об этом делается оговорка в заверительной надписи в конце дела.
При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепки (булавки, скрепки и т.п.) из документов удаляются.
В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для заверительной надписи, а в начале дела, в необходимых случаях, - бланки форм для внутренней описи документов дела.
Карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки и другие документы большого формата в целях их сохранности и удобства пользования не подшиваются в дела, а хранятся сложенными в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах (коробках) в качестве приложений к делам. На каждую папку (коробку) составляется внутренняя опись находящихся в ней документов.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство