"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270


УКАЗАНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОПИСИ

1. Почетные наименования воинской части (учреждения) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например:
"Приказы командующего войсками Уральского военного округа по боевой подготовке";
"Приказы командующего войсками Уральского военного округа по личному составу";
"Директивы командующего и начальника штаба Уральского военного округа по оргмероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство части.
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам министра обороны Российской Федерации N 01 - 05 о присвоении воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указываются номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентаризационной книге и степень его секретности. Например:
2 3
------ или ------.
147с 123с
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а под ним - номер статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в графах "Фонд N _______" и "Опись N _______" записи и отметки производить не разрешается.

Примечание. Графы бланка формы N 7 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм; графы 2 и 7 - по 20 мм; графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.


Форма N 8
к статьям 156, 159, 163 Наставления

________________________
(гриф секретности)
"Утверждаю"
______________________________
(должность
______________________________
воинское звание,
______________________________
подпись, фамилия)
М.П. "___" _____________ 19____ г.

ОПИСЬ N _______
СТРАХОВОГО ФОНДА

Ос-
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
тав-
· N
·Дата
· Количе-
·Коли-
· Сведения о делах,
·При-
·
ля-
· п/п
·копи-
· ство
·чество
· входящих в единицу
·ме-
·
ет-
·единиц
·рова-
·кадров в
· дел,
· хранения страхового
·ча-
·
ся
· хране-
· ния
·единицах
·вклю-
· фонда
·ние
·

65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство