"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

годовые и месячные планы работы подразделений архивов (отделов, архивохранилищ, отделений, лабораторий).
330. Годовое планирование работы архивов производится на основе определения главных задач работы архивов на планируемый год. Планы разрабатываются в соответствии с приказами министра обороны Российской Федерации, директивами начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
331. Годовой план работы архива составляется с указанием конкретных видов работ (форма N 43).
По каждому виду работы определяется его объем. В случае если объем работ показать невозможно, их трудоемкость выражается только затратой времени.
Для определения бюджета времени, который необходимо затратить на выполнение видов работ в предусмотренном планом объеме, следует использовать Нормы времени и нормы выработки на виды работ, проводимые в архивах Вооруженных Сил Российской Федерации <*>.
--------------------------------
<*> Утверждены начальником ИАиВМЦ.

К плану прилагается расчет рабочего времени личного состава архива, в котором указываются количество сотрудников в архиве по штату и общий бюджет рабочего времени.
Годовые и месячные планы работы составляются по единым формам и показателям.
План работы архива утверждается начальником, которому непосредственно подчинен архив.

Г. Работа с кадрами

332. Подбор кадров, расстановка и использование сотрудников архивов осуществляются в соответствии с задачами архивов, их организационно-штатной структурой и квалификационными характеристиками должностей.
333. В целях повышения уровня знаний и совершенствования профессиональных навыков сотрудников архива проводятся мероприятия по повышению их квалификации. Формы повышения квалификации (курсы переподготовки, совещания, лекции, семинары и другие мероприятия) определяются годовыми планами работы архивов.
334. Для вновь принятых в архив сотрудников обязателен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

Д. Учет труда и отчетность

335. Учет труда в архивах Вооруженных Сил Российской Федерации ведется в табеле учета рабочего времени сотрудников архива и в листах учета ежедневной работы.
Табельный учет является основой для контроля за использованием рабочего времени и начисления заработной платы. Лист учета ежедневной работы является учетным и отчетным документом сотрудника, по которому определяются ежедневное выполнение плановых заданий, действующих норм выработки и времени, процент выполнения плана и производительность труда.
336. Отчетность, так же как и планирование, является одной из функций управления, от постановки и правильного ведения которой зависит организация работы архивов, ее эффективность.
337. По итогам работы архивами, а также их подразделениями (отделами, архивохранилищами, отделениями и лабораториями) составляются отчеты о выполнении годового плана работы. Сведения о выполнении годового плана включаются в ежегодный доклад о проделанной работе за истекший год.

57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство