"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

Копии архивных справок (без штампа и печати архива) остаются в архиве и заверяются исполнителями.
Архивные справки в адрес "до востребования" архивами не высылаются.
311. При отсутствии в архиве документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланке архива, но без надписи "Архивная справка". В ответе указываются причины отсутствия документов, даются рекомендации, куда следует обращаться за справкой.
Если запрос или заявление содержат не все данные, необходимые для наведения справки, в адрес заявителя направляется письмо с просьбой сообщить дополнительные данные.
312. При пересылке запросов или заявлений граждан в другие архивы (учреждения) заявителю высылается копия сопроводительного письма или отдельное уведомление.
313. Предметно-тематические запросы, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов, архивами не исполняются. Для исследования документов и получения необходимых сведений заинтересованные воинские части и учреждения, государственные органы и общественные организации направляют в архивы своих представителей. Допуск этих лиц к архивным документам осуществляется в порядке, изложенном в ст. ст. 266 - 267 настоящего Наставления.

ГЛАВА X

КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ И РАБОТОЙ АРХИВОВ.
ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ

314. Штабы и управления всех степеней обязаны систематически проверять состояние и работу подчиненных архивов, а также порядок учета, хранения и уничтожения архивных дел в воинских частях (учреждениях).
ИАиВМЦ совместно с ЦАМО и ЦВМА проверяют состояние и работу окружных и флотских архивов не реже одного раза в 5 лет.
315. Проверка архивов может быть полной, охватывающей весь комплекс задач, решаемых архивами, или по отдельным видам их работы. Результаты проверки отражаются в акте, составляемом в произвольной форме. Акт докладывается начальнику, по распоряжению которого проводилась проверка. В необходимых случаях по итогам может издаваться приказ.
316. Представители Росархива допускаются к проверке состояния и обеспечения сохранности и использования документов в центральных архивах по согласованию с Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации и при наличии специальных удостоверений.
317. Начальники центральных архивов один раз в 3 года к 30 декабря отчетного года представляют в Росархив паспорта архивов (форма N 4), предварительно согласованные с начальником ИАиВМЦ, а начальники округов и группы войск в соответствии с Табелем срочных донесений ежегодно представляют в ЦАМО доклады о состоянии архивов и проделанной работе за истекший год. Начальники архивов флотов и флотилий аналогичные доклады представляют в ЦВМА.
Доклады составляются в произвольной форме, но с обязательным освещением следующих вопросов:
а) состояние архива (оборудование, пригодность помещений для хранения документов, наличие комнат для приема дел от сдатчиков, площадь и кубатура архивохранилищ, общая емкость архивохранилищ и наличие свободных площадей для приема архивных дел);

54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство