"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

Невостребованные рабочие тетради хранятся в читальном зале (архиве) один год, после чего уничтожаются в установленном порядке.
293. Воинские части (учреждения), государственные органы, издательства и отдельные лица, опубликовавшие работы, основанные на документах архивов Вооруженных Сил Российской Федерации, предоставляют (направляют) один экземпляр этих работ в те архивы, документы которых ими были использованы при написании работ.

Г. Изготовление копий с архивных документов,
их публикация и экспонирование

294. Копирование архивных документов осуществляется на основании письменных заказов исследователей и с разрешения лиц, имеющих право допуска к архивным документам, в соответствии со ст. ст. 266 - 267 настоящего Наставления. Объем одного заказа определяется архивом исходя из технических возможностей копировальной техники и других объективных причин.
295. Разрешается копирование в размерах, не превышающих 5 процентов фонда, документы которого предоставлены исследователю. Копирование целостных фондов или коллекций документов архива допускается в исключительных случаях с разрешения начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.
296. Изготовление копий в порядке оказания платных услуг производится после предварительной оплаты стоимости выполняемых работ.
297. С документов плохой физической сохранности разрешается делать машинописные или фото- и микрокопии с материалов фонда пользования, но не с самих подлинников.
298. Копирование научно-технической документации производится по разрешению разработчиков проекта (темы) или их правопреемников.
299. Изготовление графических копий чертежных и иллюстративных материалов (при наличии разрешения в допуске) производится непосредственно исследователями.
В случае необходимости исследователи приглашают для выполнения этой работы специалистов - исполнителей (чертежников, копировщиков, художников). Допуск специалистов - исполнителей оформляется в установленном порядке. Ответственность за точность графических копий, изготовленных таким способом, архивы не несут.
300. При изготовлении копий техническим средствами архива, их аутентичность подлинным документам удостоверяется архивом. Архивные копии заверяются подписью начальника архива (архивохранилища) и гербовой печатью архива.
На архивных копиях, изготовленных фото- или электрографическим способом, поисковые данные проставляются на обороте каждого листа, заверительная надпись и гербовая печать - на обороте последнего листа документа.
301. Копии документов, изготовленные по заказам исследователей, проверяются сотрудниками архива.
После проверки копии документов высылаются в адрес, указанный в допуске.
Копии документов, не содержащие секретных сведений, могут быть выданы исследователям на руки.
Копии документов с грифами секретности высылаются в адрес только тех воинских частей (учреждений) и государственных органов, где ведется секретное делопроизводство.

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство