"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

е) выносить за пределы читального зала архивные документы, справочную литературу и рабочие тетради;
ж) оставлять дела на столах при выходе их читального зала;
з) передавать документы или сообщать сведения из них другим лицам.
289. Для хранения секретных архивных документов и секретных рабочих тетрадей за каждым исследователем на время работы его в читальном зале закрепляется сейф (металлический шкаф). Обращение с секретными документами производится в соответствии с требованиями приказов министра обороны Российской Федерации по работе с этими документами.
Для хранения несекретных архивных документов и несекретных рабочих тетрадей исследователям выдаются специальные коробки или чемоданы.
290. Выписки из архивных документов и справочной литературы исследователями производятся только в оформленных и учтенных в архиве рабочих тетрадях. Одновременно у исследователя может находиться не более трех рабочих тетрадей.
О характере использования документов архивного дела (позитива микрофильма) исследователи производят соответствующие записи в листе использования дела. Правильность заполнения этого листа проверяют лица, принимающие дела от исследователей.
291. Записи в рабочие тетради должны производиться исследователями с соблюдением следующих требований:
а) записи делаются чернилами, текст должен быть написан только на русском языке, разборчивым почерком и на одной стороне листа;
б) после каждой выписки из документов должна быть сделана ссылка на источники: номера фонда, описи, дела и листа или выходные данные и страницы официальных изданий. При записи в рабочие тетради сведений из микрофильмов ссылки делаются на поисковые данные оригиналов документов и на те архивы, в которых хранятся эти оригиналы;
в) запрещается выписывать в несекретные рабочие тетради сведения их архивных документов и справочной литературы, имеющих грифы секретности, вычерчивать с секретных топографических карт планы и схемы в масштабе с обозначением на них координатной сетки;
г) не разрешается выписывать в рабочие тетради полное содержание документов (копировать документы), если на то нет разрешения в допуске, а также выписывать в рабочие тетради сведения и данные, не относящиеся к теме исследования.
292. Записи в рабочих тетрадях, сделанные исследователями, проверяются сотрудниками архивов.
После проверки рабочие тетради, схемы и другие материалы с выписками из архивных документов и справочной литературы высылаются в адрес, указанный в допуске.
Рабочие тетради и схемы, не содержащие секретных сведений, могут быть выданы исследователям на руки.
Рабочие тетради с выписками, сделанными с нарушением требований настоящего Наставления, в адрес исследователей не высылаются, а уничтожаются в установленном порядке в архиве.
Рабочие тетради и схемы с грифами секретности высылаются в адрес только тех воинских частей (учреждений) и государственных органов, где ведется секретное делопроизводство.

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство