"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

Выдача в читальный зал непроверенных, неоформленных и находящихся в ветхом состоянии архивных дел запрещается.
Состояние позитивов микрофильмов перед выдачей в читальный зал проверяется на аппарате для чтения микрофильмов.
283. В каждом выдаваемом архивном деле (позитиве микрофильма) должны быть лист использования дела (форма N 30) и карточка выдачи (форма N 31).
284. Архивные дела, подлежащие выдаче в читальный зал для обеспечения работы исследователей, вносятся в книгу учета архивных дел (позитивов микрофильмов), выданных во временное пользование внутри архива (форма N 32), и вместе с заявками (требованиями) доставляются в читальный зал.
285. Архивные дела выдаются исследователям и принимаются от них обратно под расписку в карточке выдачи.
Исследователи, получая архивные дела, должны проверить их состояние в присутствии лица, выдающего дела, и расписаться за их получение в карточке выдачи.
286. Полученные архивные дела, а также справочные пособия, рабочие тетради и металлические печати, выдаваемые исследователям, учитываются ими в описи архивных дел (форма N 33).
287. Исследователи несут ответственность за состояние, сохранность и использование полученных ими документов. Об обнаруженных дефектах они обязаны поставить в известность заведующего читальным залом (начальника архива).
Если в архивных делах, принимаемых от исследователей, будет обнаружена недостача или повреждение документов, то об этом сотрудниками читального зала (архива) составляется акт. После рассмотрения и утверждения один экземпляр акта помещается в дело фонда, а другой - докладывается по команде для принятия соответствующих мер. Недостача или повреждение документов оговариваются в заверительных надписях дел со ссылкой на акт.
Исследователи, допустившие порчу или хищение документов, а также грубо нарушившие правила работы с документами, лишаются права работы в архиве, о чем начальником архива письменно докладывается начальнику, разрешившему допуск. Одновременно начальник архива сообщает воинской части (учреждению), по ходатайству которой был выдан допуск, о лишении исследователя права работать с архивными документами.
288. В целях сбережения документов в процессе использования и исключения разглашения государственной тайны всем работающим с документами запрещается:
а) исправлять и подчеркивать текст, делать какие-либо отметки на документах и описях, загибать листы, закладывать между листами ручки, карандаши и т.п., делать проколы листов, смачивать документы при перелистывании;
б) снимать копии документов, чертежей, карт и рисунков через копировальную бумагу, а также использовать для копирования прозрачный материал (кальку);
в) производить записи в неучтенных рабочих тетрадях, блокнотах и на отдельных листах бумаги;
г) держать документы под воздействием прямых солнечных лучей;
д) вносить в читальный зал продукты питания, а также портфели, папки, свертки, фотоаппараты, газеты, журналы, книги;

49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство