"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

224. Запрещается выдавать из архивов находящиеся среди документов архивных фондов паспорта, военные билеты, орденские книжки, а также делать с этих документов копии и выписки.
Сведения о наличии указанных документов в архиве и их содержании сообщаются заинтересованным воинским частям и учреждениям, государственным органам.
Запрещается изъятие документов из дел для практических и научных целей и высылка их за пределы архивов. В исключительных случаях (для приобщения документов к уголовному делу и др.) изъятие документов производится с разрешения начальника, в подчинении которого находится архив. В дело на место изъятого документа помещается его копия с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинного документа.
С документов по учету материальных средств, с финансовых документов, изъятых для приобщения к уголовному делу, копии не снимаются. Вместо изъятых документов в дело вшиваются справки - заместители.
225. Дела выдаются их архивохранилищ сотрудникам архива, исполняющим запросы (задания), на срок, не превышающий 10 дней, а занимающимся научной работой - до 30 дней.
Описи дел выдаются на срок, не превышающий 5 дней.
Срок выдачи дел для архивных работ, страхового копирования и других специальных работ определяется планами работы архива. Продление установленных сроков выдачи описей и дел допускается в особых случаях с разрешения начальника архива.
226. Выдача из архивов во временное пользование оперативных, боевых, по учету личного состава и других документов оформляется актом (форма N 42), который составляется в двух экземплярах - один остается в архиве, а другой - выдается получателю.
227. Дела выдаются их архивохранилищ для использования и проведения работ по реставрации, переплету и страховому копированию только в обработанном виде.
Перед выдачей дел из архивохранилищ проверяется их состояние, соответствие заголовка дела на обложке заголовку дела в описи; перед выдачей и при возвращении дел в архивохранилища проверяются также нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела.
Каждое выдаваемое из архивохранилищ для использования дело должно иметь лист использования дела (форма N 30).
Архивные дела выдаются сотрудниками архива и принимаются от них обратно под расписку в карточке выдачи (форма N 31).
228. На место выдаваемого дела подкладывается отдельная для каждого дела карта - заместитель, в которой проставляются номера фонда, описи, единицы хранения, когда и кому выдано, подпись выдавшего дело сотрудника и отметка о возврате. Карты - заместители на возвращенные дела хранятся в архивохранилищах до минования надобности.
229. Состояние дел, возвращаемых в архивы (архивохранилища) после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего эти документы. При обнаружении недостачи дел или отдельных листов в них, а также повреждений дел и документов сотрудниками архива (архивохранилища) составляется акт в двух экземплярах, один из которых предъявляется командиру воинской части (начальнику учреждения), использовавшей документы, для привлечения виновных к ответственности, или в соответствующие органы для привлечения воинской части (учреждения) к ответственности; другой - остается в архиве (архивохранилище).

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство