"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

106. Работа по формированию документов осуществляется:
в делопроизводстве воинской части (учреждения) в процессе формирования дел на основе номенклатуры и отбора документов для передачи на хранение в архивы;
в окружных и флотских архивах при отборе документов для передачи в центральные архивы;
в центральных архивах при описании документов, переработке описей, исправлении ошибок фондирования и при отборе документов для передачи на государственное хранение.
107. Определение фондовой принадлежности документов заключается в правильном отнесении их к фонду соответствующей воинской части (учреждения) и проводится на основе изучения документов и определения их принадлежности к составу документации того или иного фондообразователя.
108. При определении фондовой принадлежности документов необходимо учитывать следующее:
входящие документы относятся к фонду той воинской части (учреждения), которой они получены; фондовая принадлежность их определяется по адресату, оттиску регистрационного штампа, содержанию документов, отражающему функции и вопросы деятельности воинской части (учреждения), по резолюциям и пометам о направлении документов на исполнение;
копии исходящих документов относятся к фонду той воинской части (учреждения), которая является автором документов; фондовая принадлежность их определяется по подписям, делопроизводственным пометам и по содержанию документов;
документы внутреннего обращения относятся к фонду той воинской части (учреждения), которой они составлены; фондовая принадлежность их, как правило, определяется по названию воинской части (учреждения), которое указано в документе, по подписи авторов.
109. Документы воинской части (учреждения) и ее первичных общественных организаций (профсоюзных, спортивных и др.) фондируются вместе.
110. Дела, которые велись последовательно в двух и более воинских частях (учреждениях), включаются в состав архивного фонда той воинской части (учреждения), в которой они были закончены делопроизводством.
111. В тех случаях, когда среди документов одного архивного фонда будут обнаружены ошибочно включенные документы других фондов, они должны быть выделены и присоединены к документам тех фондов, к которым они относятся.
112. Каждому архивному фонду воинской части (учреждения) присваивается официальное название соответствующего фондообразователя (полное или сокращенное) со всеми его переименованиями в хронологической последовательности и номер.
Архивный фонд является основной классификационной и учетной единицей документов архива и дроблению не подлежит.
113. Хронологическими границами архивного фонда воинской части (учреждения) являются официальные даты образования и ликвидации воинской части (учреждения); объединенного архивного фонда - даты образования и ликвидации наиболее ранней и наиболее поздней по времени деятельности воинской части (учреждения), документы которой вошли в состав фонда; архивной коллекции - даты самого раннего и самого позднего документа.

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство