"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

91. Если из дела изъят документ и на его место вшита надлежаще оформленная справка - заместитель, то количество листов в деле и описи не исправляется.
92. На дела, пораженные плесневым грибком, насекомыми или имеющие другие физические дефекты, составляется акт в двух экземплярах за подписью приемщика и сдатчика с указанием количества и степени поражения дел. Один экземпляр акта остается в архиве и подшивается в дело фонда, а другой высылается в адрес соответствующего начальника штаба (учреждения) для принятия мер.
Пораженные дела подвергаются дезинфекции и дезинсекции, а затем укладываются отдельно от других дел с целью карантинизации на срок до трех месяцев, после чего вновь подвергаются осмотру.
93. На обложке каждого принятого дела ставится и заполняется соответствующий штамп (формы N 12, 13). В описи против наименований дел указывается номер коробки (пачки), в которую они уложены.
94. По окончании приема дел лицо, принимающее дела, расписывается в проставляемых на описях специальных штампах (формы N 14, 15, 16), указывая цифрами и прописью количество принятых дел и описей. На описях, из которых вычеркнуты недостающие дела, кроме приемщика в штампах расписывается и сдатчик.
Один экземпляр описей на принятые дела, заверенный гербовой печатью архива - приемщика, высылается в адрес сдатчика (воинской части, учреждения).
95. Прием и передача документов внутри архивов производятся на основании инструкций, утверждаемых в окружных и флотских архивах начальниками штабов, в подчинении которых они находятся, а в центральных архивах - начальниками этих архивов.

ГЛАВА V

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

А. Классификация документов в пределах архива

96. Под классификацией документов в пределах архива понимается их группировка по архивным фондам и коллекциям.
Практическое осуществление классификации документов по архивным фондам называется фондированием. Фондирование состоит из определения (уточнения) фондовой принадлежности документов и хронологических границ документов фондов, формирования архивных фондов (объединенных архивных фондов, фондов личного происхождения, архивных коллекций).
Весь комплекс документов, образующийся в деятельности одного фондообразователя (управления дивизии, воинской части, корабля, учреждения, военного суда и др.), составляет его документальный фонд.
Часть документального фонда, имеющая историческое, научное, военное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, составляет архивный фонд и подлежит государственному хранению.
97. Воинская часть (учреждение), образующая в процессе своей деятельности документальный фонд, называется фондообразователем.
Основными признаками, присущими фондообразователю, являются:
наличие приказа (директивы) на формирование (переформирование) данной воинской части (учреждения) с указанием номера штата;
наличие у воинской части (учреждения) наименования (действительного или условного);

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство