"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

Описи дел до их утверждения должны быть рассмотрены и одобрены экспертной комиссией.
68. Воинские части (учреждения) описи дел (формы N 7, 9, 10) составляют в следующем количестве экземпляров:
а) при сдаче дел непосредственно в ЦАМО - в двух экземплярах, в ЦВМА - в трех экземплярах, независимо от сроков хранения дел;
б) при сдаче дел в окружные архивы на дела со сроками хранения постоянно, 75 и 50 лет - в трех экземплярах, на дела со сроками хранения до 25 лет включительно - в двух экземплярах, а во флотские архивы на дела со сроками хранения постоянно, 75 и 50 лет - в четырех экземплярах, на дела со сроками хранения до 25 лет включительно - в трех экземплярах.
69. В главных штабах видов Вооруженных Сил Российской Федерации, штабе Тыла Вооруженных Сил Российской Федерации, штабах и управлениях округов, группы войск, флотов, армий, флотилий, штабах и управлениях родов войск, главных и центральных управлениях Министерства обороны Российской Федерации, в высших военно-учебных заведениях, научно-исследовательских и проектных учреждениях описи составляются отдельно на дела каждого управления (отдела, службы).
70. Бланки описей дел изготавливаются типографским способом на белой бумаге первого сорта формата А4 (210 x 297 мм). С левой стороны описи оставляется чистое поле не менее 2 см для подшивки. Текст печатается на машинке без помарок и исправлений только на одной стороне листа.
71. Описи на дела с грифами секретности, а также на дела воинских частей и учреждений, имеющих действительное и условное наименования, составляются в секретном порядке.
72. Дела и описи, подготовленные с нарушением требований, изложенных в настоящем Наставлении, в архивы Вооруженных Сил Российской Федерации не принимаются.

Е. Сдача документов в архивы

73. Сдача документов воинскими частями и учреждениями в окружные и флотские архивы производится в сроки, устанавливаемые годовыми планами, утверждаемыми начальниками штабов, в подчинении которых находятся архивы.
Заявки (предложения) на сдачу документов в очередном году воинские части (учреждения) представляют в соответствующие архивы к 1 июня текущего года с указанием, за какие годы будут сдаваться документы, количества дел и степени их секретности (сов. секретные, секретные, несекретные), кому подчинена воинская часть (учреждение).
74. Документы воинской части (учреждения) сдаются в архив в полном объеме. В случае утраты документов (дел) в архив представляется акт, в котором указываются обстоятельства, в результате которых были утрачены документы, и меры, принятые по их розыску или восстановлению.
Документы, подлежащие сдаче в архив, упаковываются в мешки, которые опечатываются сургучом на бирки металлической печатью "Для пакетов" или пломбируются.
Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив одновременно. В сопроводительных письмах должно быть указано количество дел и описей (по степени секретности), направляемых для сдачи в архив.

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство