"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

переформирование, преобразование, переименование;
расформирование или слияние с другой воинской частью (учреждением), куда переданы знамя, ордена, личный состав и материальная часть;
подчиненность воинской части (учреждения), в состав какого соединения (объединения) входила;
места дислокации и в какие периоды;
при какой воинской части (учреждении) и в какой период личный состав получал денежное довольствие (при отсутствии своей финансовой службы);
воинские звания, фамилии, имена и отчества командира (начальника), начальника штаба;
наименование архивов, в которые сдавались документы, за какие годы сданы документы; случаи гибели (порчи) документов в воинской части (учреждении).
Выписка подписывается командиром воинской части (начальником учреждения) и заверяется гербовой печатью. На титульном листе указывается, за какой период отражена история воинской части (учреждения). Например: "Выписка из исторического формуляра 1 гвардейского мотострелкового полка за период с мая 1945 года по декабрь 1993 года".
55. Каждый экземпляр выписки из исторического формуляра (журнала), исторической справки оформляется как самостоятельное дело и передается на хранение в архив вместе с другими документами воинской части (учреждения) только при первой сдаче документов. При последующих передачах документов в архив представляются только выписки об изменениях, происшедших в воинской части (учреждении) с момента последней сдачи документов.
56. При сдаче документов непосредственно в центральные архивы выписка из исторического формуляра (журнала), исторической справки (или дополнение к ним) составляется в одном экземпляре, а при сдаче документов в окружные и флотские архивы - в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с другими документами окружные и флотские архивы передают в центральные архивы при очередной сдаче документов, второй экземпляр постоянно хранится в этих архивах. При расформировании воинской части (учреждения) вторые экземпляры выписок из исторических формуляров (журналов), исторических справок и дополнения к ним указанными архивами уничтожаются в установленном порядке.

Д. Составление описей на сдаваемые в архив дела

57. На все сдаваемые в архив дела, книги, журналы, проектно - технические документы, картотеки и т.п. каждой воинской частью (учреждением) составляются описи дел (формы N 7, 9, 10).
Опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.
58. В описях дел указывается полное, действительное (без сокращений) наименование той воинской части (учреждения), которая фактически вела дела и закончила их делопроизводством. Если воинская часть имеет и условное наименование, то под действительным наименованием пишется ее условное наименование.
В случаях когда воинская часть (учреждение) в течение периода, за который вносятся дела в опись, была переименована (преобразована) и это не вызвало возникновения нового фондообразователя <*>, то под прежним наименованием пишется ее новое наименование. Например: "Опись несекретных дел 2 гвардейского механизированного полка, с 14 мая 1993 года - 2 гвардейского мотострелкового полка (войсковая часть 00000)".

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство