"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

Во внутренней описи и в конце дела составляются заверительные надписи, которые подписываются лицом, ответственным за ведение дел, и скрепляются мастичной печатью "Для пакетов".
В делах должно быть указано, какие, когда и куда направлены личные вещи, награды и документы осужденного.
Дела, имеющие грифы секретности, прошнуровываются и опечатываются (пломбируются) в установленном порядке.
Приостановленные (прекращенные) уголовные дела, наблюдательные, надзорные и кассационные производства оформляются в таком же порядке, что и уголовные (гражданские) дела.
51. Магнитофонные записи судебных заседаний должны быть уложены в коробки (кассеты).
На крышку коробки (кассеты) наклеивается титульный лист, на котором от руки или на пишущей машинке должно быть указано наименование военного суда, к какому уголовному делу и за какой год относятся записи, наименование записи. Например: "Московский гарнизонный военный суд. К уголовному делу N 145 - 1993 год. Магнитофонные записи показаний свидетелей. Длина ленты 25 метров". (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 05.06.2002 N 228)
52. Из подлежащих уничтожению уголовных и гражданских дел изымаются и оставляются на постоянное хранение подлинные приговоры, решения и последующие определения и постановления, которые скрепляются (сшиваются нитками в верхнем левом углу), подбираются по алфавиту фамилий, имен и отчеств лиц, проходивших по делам в качестве обвиняемых, гражданских истцов и ответчиков и укладываются в папки с клапанами и завязками с трех сторон.
Уложенные в папку документы нумеруются, на них составляется внутренняя опись, которая подписывается лицом, ответственным за оформление дел, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов". Внутренняя опись хранится под верхней обложкой папки.
В одной папке помещаются документы только одного военного суда.
Датой начала таких дел будет дата самого раннего приговора (определения), датой окончания - дата самого позднего приговора (определения), независимо от места нахождения их в папке.
53. На всех лиц (обвиняемых, гражданских истцов и ответчиков), проходящих по уголовным и гражданским делам, в том числе и по делам, сформированным в порядке, указанном в ст. 52 настоящего Наставления, приостановленным уголовным делам, наблюдательным, надзорным и кассационным производствам, составляется алфавитная карточка (форма N 6).

Г. Подготовка выписок из исторических формуляров
(журналов) или исторических справок воинских частей
(учреждений)

54. Одновременно с подготовкой дел для сдачи в архив готовится выписка из исторического формуляра (журнала) воинской части (учреждения), а воинской частью (учреждением), в которой он не ведется, - из исторической справки.
В выписках отражаются следующие сведения:
на основании какого приказа (директивы) сформирована воинская часть (учреждение), какие воинские части (учреждения) или кадры явились основой формирования, по каким штатам формировалась, когда и на какие штаты была переведена;

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство