"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

На обложке дела (титульном листе) указывается, на какие буквы алфавита подшиты истории болезней. Например: "Истории болезней на буквы А - Б".

Б. Подготовка личных дел офицеров, прапорщиков
и мичманов, а также сержантов, старшин, солдат
и матросов, проходивших военную службу по контракту
в Вооруженных Силах Российской Федерации,
и пенсионных дел лиц, проходивших военную службу

49. Личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, а также сержантов, старшин, солдат и матросов, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, и пенсионные дела лиц, проходивших военную службу, в которых содержатся личные дела, должны быть оформлены в соответствии с правилами их ведения. Все документы дела (послужной список, аттестации, характеристики, выписки из приказов и т.п.) должны быть подшиты в обложки установленных образцов и пронумерованы общей (сквозной) нумерацией, в том числе и внутренние описи. Имеющиеся в личных и пенсионных делах фотокарточки не нумеруются и в общее количество листов не включаются. Эти фотокарточки должны быть уложены в специальные "карманы", а при отсутствии их - в конверты, которые приклеиваются на внутренней стороне верхней обложки дела.
Жетон с личным номером пришивается нитками на внутреннюю сторону верхней обложки дела.
В личном деле осужденного должна быть копия приговора, а умершего - выписка из приказа об исключении из списков воинской части (учреждения). В конце дела составляется заверительная
надпись, в которой указываются цифрами и прописью количество подшитых и пронумерованных листов, количество фотокарточек и наличие жетона с личным номером. Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за ведение дел, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов". Пример заверительной надписи: "В деле подшито и пронумеровано 45 (сорок пять) листов. В деле две фотокарточки и жетон с личным номером А-001874".
На каждое личное и пенсионное дело, сдаваемое в архив, составляется алфавитная карточка (форма N 5).

В. Подготовка уголовных и гражданских дел,
наблюдательных, надзорных и кассационных производств

50. Уголовные и гражданские дела оформляются в соответствии с требованиями Руководства по делопроизводству в военных судах <*>.
--------------------------------
<*> Утверждено начальником Управления военных судов 1 ноября 1995 года.

На обложках этих дел указываются: срок хранения и номер статьи действующего перечня, наименование военного суда, рассматривавшего дело, а в графе "Наименование дела" - фамилии, имена и отчества всех лиц, проходивших по делу в качестве обвиняемых, гражданских истцов и ответчиков, с указанием статей Уголовного кодекса и мер наказания, даты начала и окончания дела и количество листов в деле.
Все документы, подшитые в уголовные и гражданские дела, вносятся во внутренние описи, которые составляются по каждому тому в отдельности.

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство