"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 4.7.1996 г., № 270

наименование воинской части (учреждения). На делах с грифами секретности пишется полное (без сокращений) действительное наименование воинской части (учреждения). Если воинская часть (учреждение) имеет и условное наименование, то под действительным наименованием в скобках пишется и условное наименование. Например: "2 гвардейский механизированный полк (войсковая часть 00000)".
В случаях когда в течение года, за который готовятся дела, воинская часть (учреждение) была переименована (преобразована) и это не вызвало возникновения нового фондообразователя <*>, то под старым ее наименованием должно быть написано и новое наименование. Например, "2 гвардейский механизированный полк. С 14 мая 1993 г. - 2 гвардейский мотострелковый полк (войсковая часть 00000)".
--------------------------------
<*> См. главу V настоящего Наставления.

На несекретных делах воинских частей и учреждений, имеющих действительное и условное наименования, указывается только условное наименование (войсковая часть 00000);
присвоенный делу номер. Если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома должно быть указано количество томов этого дела, а на последующих томах - номер очередного тома; на последнем томе после его номера добавляется слово "последний";
наименование (заголовок) дела, книги, журнала. Наименование (заголовок) должно быть кратким и в то же время полно раскрывать содержание подшитых в дело документов. В наименовании (заголовке) указываются виды имеющихся в деле документов, их автор и по какому они вопросу. Например: "Приказы командира полка по строевой части N 1-20", "Штатно-должностная книга учета офицерского состава управления дивизии". Если наименование (заголовок) дела не раскрывает содержание подшитых в нем документов ("Разная переписка", "Переписка по общим вопросам" и т.п.), составляется новое наименование, отражающее содержание подшитых в деле документов, и обложка дела переоформляется. Если делу нельзя дать одно общее краткое наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов или перечисления наиболее важных;
число, месяц (пишется прописью), год начала и окончания дела.
Для дел, сформированных из документов по номинальному признаку (приказы, директивы, распоряжения, акты и т.п.), датой начала дела будет дата подписания или утверждения самого раннего документа, а датой окончания - дата подписания (утверждения) самого позднего документа.
Для дел с постановлениями военных советов, с протоколами заседаний датой начала дела будет дата самого раннего постановления (протокола), а датой окончания - дата самого позднего постановления (протокола).
Для книг учета личного состава датой начала дела будет самая ранняя дата записи о зачислении в списки воинской части, а датой окончания - самая поздняя дата записи об исключении из списков воинской части.
Для дел с раздаточными ведомостями на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала датой начала дела будет первое число, а датой окончания - последнее число месяцев, за которые в деле подшиты ведомости, то есть если в деле подшиты ведомости за январь, февраль и март, то датой начала дела будет 1 января, а окончания - 31 марта.

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство