"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации


"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации"


Приказ, Федеральная служба железнодорожных войск Российской Федерации, "О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации", от 28.8.2001 г., № 275

- по исполнении документа начальник отдела, отделения, службы или лицо, временно его замещающее, обязаны выполнить требования п.28 настоящего Положения;
- в случае невозможности исполнения документа в назначенный срок, начальник управления, отдела, отделения, службы обязан выполнить требования п.12 настоящего Положения.
На начальников управлений, отделов, отделений и служб возлагается личная ответственность за организацию действенного контроля исполнения всех документов (поручений) в подчиненных им подразделениях .
31. Заместитель начальника управления, отдела, отделения, службы ФСЖВ России обязан:
- сообщать ответственному за ведение контроля в управлении, отделе, отделении, службе о документах взятых на контроль и ответственных исполнителях этих документов;
- в день исполнения документа сообщать ответственному за ведение контроля дату и учетный номер документа, которым тот исполнен;
- еженедельно анализировать фактический ход исполнения документов. Результаты анализа докладывать начальнику управления, отдела, отделения, службы для принятия мер по повышению исполнительской дисциплины.
32. Ответственный за ведение контроля в управлении, отделе, отделении, службе ФСЖВ России обязан:
- вести журнал контроля и выдавать его исполнителям для записи и производства отметок в нем по их требованию;
- проверять правильность, аккуратность, полноту записей и отметок, сделанных исполнителями, в журнале контроля;
- ежедневно проверять журнал контроля и напоминать исполнителям о приближающихся сроках исполнения документов и поручений;
- не менее двух раз в месяц представлять журнал контроля для проверки начальнику управления, отдела, отделения, службы.
33. Непосредственный исполнитель служебного документа обязан:
- при получении входящего или внутреннего служебного документа, подлежащего краткосрочному контролю (согласно п.8., п.10. настоящего Положения), своевременно занести в журнал контроля информацию о документе и организовать свою работу так, чтобы требования документа и поручения начальников были выполнены качественно и в установленные сроки;
- при получении карточки контроля расписаться в ведомости группы контроля;
- при получении входящего или внутреннего служебного документа, подлежащего долгосрочному контролю (согласно п.9. настоящего Положения), проверить информацию, указанную в карточке контроля, на соответствие информации служебного документа. При обнаружении несоответствия немедленно сообщить начальнику отдела организации связи и применения АСУ ФСЖВ России;
- после подписания (утверждения) командующим ЖДВ РФ (командиром воинской части) или его заместителями исходящего служебного документа поставить его на учет в отделе организации связи и применения АСУ ФСЖВ России (в соответствующих подразделениях воинских частей);
- оперативно согласовывать разрабатываемые проекты служебных документов с заинтересованными управлениями, отделами, отделениями, службами в части, их касающейся;

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


Группа: Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации
Категория: Военное законодательство