"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации


"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации"


Приказ, Федеральная служба железнодорожных войск Российской Федерации, "О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации", от 28.8.2001 г., № 275

Ответственность за полноту, качество и своевременность исполнения документов несут начальники управлений, отделов, отделений и служб, являющиеся исполнителями и соисполнителями служебных документов.
24. Ответственность за доведение входящих и внутренних документов, в соответствии с резолюциями командования ФСЖВ России, до ответственных исполнителей, соисполнителей и постановку их на автоматизированный контроль возлагается на делопроизводства II управления, 8, 29 отделов, а также приемную командующего ЖДВ РФ (по документам, указанным в п.18).

Порядок автоматизированной обработки исходящих документов

25. Документ, подлежащий контролю, после его подписания (утверждения) командующим ЖДВ РФ или его заместителями ставится ответственным исполнителем данного документа на автоматизированный учет в отделе организации связи и применения АСУ ФСЖВ России, где офицер по контролю ставит на документе круглую печать "На контроль" и передает оператору группы контроля для постановки на автоматизированный контроль. Сотрудник группы контроля вводит в ПЭВМ следующую информацию:
- должность лица, подписавшего документ;
- исходящий номер и дату регистрации (директивный номер и дату подписания);
- вид документа и гриф секретности;
- содержание документа (по "совершенно секретным" документам не указывается);
- директивный срок исполнения;
- ответственного исполнителя.
После постановки на автоматизированный контроль на самом документе оператор группы контроля ставит штамп "Контроль ФСЖВ России" и дату постановки на контроль.
На введенный в базу данных документ программно формируется карточка контроля и ведомость выдачи карточки контроля, хранящиеся в группе контроля в течение одного года, после отметки о выполнении поручения. Карточка контроля, содержащая основную информацию о документе, заверяется сотрудником группы контроля и вручается ответственному исполнителю в течение суток под роспись в ведомости выдачи карточки контроля.
Размножение документов, подлежащих долгосрочному контролю, разрешается только после постановки на автоматизированный учет.
Документ установленным порядком доводится до воинских частей.
Сформированная электронная карточка контроля по системе передачи данных передается в соответствующие подразделения воинских частей и программно заносится в их базы данных документов.
После поступления оригинала документа в воинские части он докладывается установленным порядком командиру. Последующая технология обработки документа на ПЭВМ в соответствующих отделах, отделениях и информационных постах воинских частей аналогична пункту 23 настоящего Положения.
Донесения по исполнению документов подчиненными штабами формируются программно в базах данных на АРМах - контроля в соответствующих подразделениях воинских частей и по системе передачи данных передаются в базу данных документов ФСЖВ России.
Документ считается предварительно исполненным после получения из подчиненной воинской части по системе передачи данных "электронной" контрольной карточки.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


Группа: Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации
Категория: Военное законодательство