"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации


"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации"


Приказ, Федеральная служба железнодорожных войск Российской Федерации, "О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации", от 28.8.2001 г., № 275

В случаях, когда в резолюции (поручении) на документе конкретный исполнитель не определен, начальник оперативного управления штаба Железнодорожных войск Российской Федерации, либо руководитель аппарата директора ФСЖВ России имеют право определить сроки исполнения документа и ответственного исполнителя (соисполнителей), исходя из содержания документа, его вида, требований руководящих (нормативных) документов по исполнению и положений о структурных подразделений ФСЖВ России.
21. На документах, подлежащих автоматизированному контролю, ставятся соответствующие печати или штампы:
- на поступающих из приемной командующего ЖДВ РФ ее должностными лицами ставится прямоугольный штамп "На контроль", рядом с которым указывается срок исполнения документа;
- начальник оперативного управления штаба Железнодорожных войск Российской Федерации ставит круглую печать "На контроль";
- на всех документах, поступающих для регистрации и учета на автоматизированное рабочее место контроля (далее - АРМ контроля), оператором группы контроля ставится штамп "Контроль ФСЖВ России" и дата постановки на контроль.
22. Постановка документов на автоматизированный контроль и их снятие с контроля производится в рабочие дни ежедневно с 9.00 до 11.00 и с 15.00 до 17.00. В связи с возможностью исполнения документа в нерабочее время допускается снятие его с контроля до 11 часов дня суток, следующих за установленным сроком исполнения. В таких случаях документ считается исполненным в срок.

Порядок автоматизированной обработки входящих и внутренних документов

23. Документ с резолюцией командующего ЖДВ РФ, требующий контроля, поступает из приемной в делопроизводства II управления, 8, 29 отделов со штампом "На контроль". Сотрудники этих делопроизводств доводят установленным порядком документ до всех исполнителей, в соответствии с резолюцией командующего ЖДВ РФ, его заместителей и начальников управлений. Перед передачей документа начальнику отдела, ответственному за исполнение документа, сотрудники делопроизводств II управления, 8, 29 отделов обязаны представить в отдел организации связи и применения АСУ ФСЖВ России этот документ для постановки на автоматизированный контроль, где сотрудник группы контроля вводит в базу данных ПЭВМ следующую информацию:
- наименование отправителя;
- входящий номер и дату регистрации;
- номер и дату документа;
- вид документа и гриф секретности;
- содержание документа (по "совершенно секретным" документам не указывается);
- директивный срок исполнения;
- содержание резолюции.
После постановки на автоматизированный контроль на самом документе сотрудником группы контроля ставится штамп "Контроль ФСЖВ России" и дата постановки на контроль.
На введенный в базу данных документ программно формируется карточка контроля и ведомость выдачи карточки контроля, хранящиеся в группе контроля в течение одного года. Карточка контроля, содержащая основную информацию о документе, заверяется сотрудником группы контроля и вручается ответственному исполнителю в течение суток под роспись в ведомости выдачи карточки контроля.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


Группа: Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации
Категория: Военное законодательство