"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации


"О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации"


Приказ, Федеральная служба железнодорожных войск Российской Федерации, "О совершенствовании организации контроля исполнения служебных документов в Железнодорожных войсках Российской Федерации", от 28.8.2001 г., № 275

Срок исполнения служебных документов поступивших от органов государственной власти Российской Федерации не переносится.
13. Журнал контроля ведется в управлении, самостоятельном отделе, отделении, службе заместителем начальника соответствующего подразделения или специально назначенным для этой цели должностным лицом.
14. Заполнение граф журнала контроля производится в установленном порядке по ведению делопроизводства, чернилами или шариковой ручкой, четким аккуратным почерком. Начальник управления, отдела, отделения, службы по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц проверяет ведение журнала контроля и состояние исполнительности. О проверках в журнале контроля делается запись: "Ведение журнала контроля проверил. Дата. Начальник управления (отдела, отделения, службы)". В случае наличия неисполненных документов, либо исполненных с задержкой, начальник управления (отдела, отделения, службы) обязан отразить в журнале причины несвоевременного исполнения и принимаемые меры.
15. Если поручение дается нескольким должностным лицам и не указано должностное лицо, ответственное за своевременное и качественное исполнение документа в целом, то ответственным является должностное лицо, указанное в поручении первым, которое обязано организовать исполнение документа в установленный срок. Соисполнители представляют все необходимые материалы и несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения.
16. Служебный документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена. На исполненном документе должна быть отметка исполнителя с указанием, каким номером (входящим или исходящим) исполнен документ, дата исполнения, номер отдела, фамилия, кто исполнил документ и номер дела, в которое документ должен быть подшит. Эта отметка делается на обороте последнего листа документа и заверяется подписью исполнителя.
17. Делопроизводства в ФСЖВ России (II управления, 8, 29 отделов) и в воинских частях обязаны не принимать на подшивку документ без постановки его на контроль (п.2. настоящего Положения), а также при отсутствии отметок управлений, самостоятельных отделов, отделений и служб (исполнителя в воинской части) об исполнении или справок о проделанной работе на самом документе (п.16. настоящего Положения).
18. Предложения, заявления и жалобы поступившие непосредственно в адрес командующего ЖДВ РФ, учитываются и ставятся на внутренний контроль приемной командующего ЖДВ РФ и доводятся до исполнителей должностными лицами приемной.
19. Устные поручения командующего ЖДВ РФ, в том числе отданные на служебных совещаниях, доводятся до исполнителей должностными лицами приемной командующего ЖДВ РФ и ставятся на автоматизированный контроль в отделе организации связи и применения АСУ ФСЖВ России.
20. Ответственность за постановку документов на автоматизированный контроль возлагается на руководителя аппарата директора ФСЖВ России, начальников управлений, самостоятельных отделов и служб ФСЖВ России.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


Группа: Управление и структура Железнодорожных войск Российской Федерации
Категория: Военное законодательство