"О мерах по дальнейшему совершенствованию контроля за исполнением служебных документов в Министерстве обороны Российской Федерации" — ВоенПрав 
Военное законодательство > Вооруженные Силы РФ, другие войска, формирования и органы > Управление и структура Вооруженных Сил


"О мерах по дальнейшему совершенствованию контроля за исполнением служебных документов в Министерстве обороны Российской Федерации"


Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "О мерах по дальнейшему совершенствованию контроля за исполнением служебных документов в Министерстве обороны Российской Федерации", от 11.7.2000 г., № 350 (Данный документ утратил юридическую силу)

8. Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначенных приказами соответствующих командиров (начальников) органов военного управления.
9. Должностные лица, непосредственно осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, обязаны:
иметь всю необходимую информацию по контролируемым документам;
представить в вышестоящий контролирующий орган не позднее чем через 3 дня (по документам с указанием "срочно" -немедленно) после получения поручения информацию об исполнителе (должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество, номер служебного телефона);
осуществлять постоянный контроль за исполнением служебных документов и периодически, в зависимости от важности и срочности документов, получать текущую информацию о ходе их исполнения;
представлять в соответствующий контролирующий орган военного управления не менее чем за 7 дней (по документам с указанием "срочно" -за 1 день, по документам с указанием "оперативно" - за 3 дня) до окончания срока исполнения, а при получении запроса - немедленно информацию о состоянии исполнения каждого контролируемого ими документа;
принимать в случае, когда ход исполнения контролируемого документа не гарантирует исполнение служебного документа в установленный срок, все необходимые меры, обеспечивающие своевременное его исполнение. Если принятые меры не дали должных результатов, сообщить об этом в вышестоящий контролирующий орган, определенный пунктом 3 настоящей Инструкции, и выполнить его рекомендации;
периодически проводить анализ состояния исполнения документов, результаты которого докладывать соответствующим командирам (начальникам);
разрабатывать мероприятия по усилению контроля за исполнением служебных документов и докладывать командирам (начальникам) предложения по улучшению этой работы.
10. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов как поступающих из вышестоящих органов, так и направляемых в подчиненные органы военного управления.
11. Служебные документы, подлежащие контролю, учитываются по журналу (карточке) контроля за исполнением служебных документов или заносятся в память ПЭВМ. Карточка контроля должна содержать дату, регистрационные номера, краткое содержание документа, поручения должностных лиц, срок исполнения, фамилию, имя, отчество и служебный телефон исполнителя, отметку об исполнении и другие необходимые данные.
12. В зависимости от состояния дел с контролем исполнения служебных документов Управлением делами могут проводиться проверки правильности организации и ведения контроля в секретариатах первых заместителей Министра обороны Российской Федерации, заместителей Министра обороны Российской Федерации, видах Вооруженных Сил Российской Федерации, Воздушно-десантных войсках, главных и центральных управлениях Министерства обороны Российской Федерации.
13. Персональная ответственность за качественное исполнение поручений в установленный срок возлагается на должностных лиц, которым даны эти поручения.

1 2 3 4 5 6 7 8


Группа: Управление и структура Вооруженных Сил
Категория: Военное законодательство